如何使用番茄工作法

2018-11-26 实用工具系列

Posted by koko on November 26, 2018

前言

为什么需要?

外界的诱惑

对智能手机的依赖,内心的享乐小人,无论是上课还是工作或者是休息时间,都有随时可以被打断的工作状态。把整块时间切成了碎片。

永远停留在纸上的计划

自我控制的失效才是症结所在。

自控力并非完全由基因决定,人们可以通过训练有意识地去培养这一能力,无论你尚处于青春期,还是患上烟瘾多年。 ——《拒绝棉花糖的大脑》

正文

番茄工作法说来极其简单:每工作25分钟(即一个番茄时间),休息5分钟。每4个番茄时间后休息15分钟。

从收集想法、规划任务到专注工作、归纳分析,番茄土豆提供了完整的工作流效率管理。

计划

一天的工作始于一份今日待办。

从其他软件(我本人是印象笔记)选择你的任务,写进番茄土豆。这一步要注意的是量力而行。

写计划的时候注意番茄土豆是有标签的。格式为#。我可以设定#学习 #论文 #工作 #健身 #娱乐等等。

执行

这一步只需要注意几点:

  1. 一个番茄时间(25分钟)是一个基本单位,不可分割;
  2. 一旦在番茄时间内中断了手上的工作(例如刷了会朋友圈),这个番茄时间视为无效,需要重新开始计时;
  3. 休息的铃声响起则停止手上的工作。

其实中断的原因大致分为两种,第一种也是最常见就是「外部打断」。作为学生的我遇到的大多是自习的时候遇到同学来找我讨论和闲聊,往往持续个几分钟。如果你是上班族的话,估计也逃不掉同事之间的讨论或者上级临时找你的情况。对于这类打断我能做的就是提前预估好时间,错开这些社交的时间段,不安排番茄时间。或者戴上耳机,一般情况下不是专程来找我的事都能避过去。

第二种是「内部打断」。例如自己一走神,手「自动」地刷了会朋友圈微博之类的。这种情况只能老老实实的重新来过。除此之外,任务进行到一半进行不下去的事,我其实也时有遇到。一般都是在计划任务时低估了任务的难度,这种情况下,我就会把出现的新任务或者问题记进任务清单(注意不是今日待办),中断这个番茄,转而进入下一个25分钟。

番茄时间内被打断了要重头来过,而如果提前完成了任务呢?《番茄工作法图解》中的建议是要进行「过度学习」,即在一个番茄时间内只进行一项任务,如果有多余的时间就对已完成的任务进行优化。事实上,不论是我在学习或工作中,都发现了过度学习的必要性。刚完成的任务质量往往没有看上去那么好,当我回过头再去看一遍的时候,都会发现有不少能再改进的地方。所以最后演变成番茄时间快结束时,觉得还能再改改。

其实在这一步最重要的原则就是:不要为了达成高番茄数而完成一个番茄。番茄工作法只是辅助我们工作的手段,看到自己一天完成了10+个番茄确实会很有成就感,但是如果为了这种成就感,被打断的番茄不中断,或者在计划的番茄时间内完成其他不相关的事,觉得也是在工作就算进一个番茄,这些行为都和我们使用番茄工作法的初衷——提高自控力——背道而驰。

值得一说的还有5分钟休息时间。一开始使用番茄工作法,很难做到的是闹钟一响就停下手上的工作,觉得刚进入状态,可以再继续一会。5分钟的硬性休息看上去很不科学,打断了自我感觉良好的工作状态。但人是不可能一直保持注意力高度集中状态的。回想下高中时期,一天中能有几节课是45分钟完全集中在课堂上呢?固定的休息是为了让你在一天的时间内一直保持不错的效率,看似打断了当前的「感觉」,但是保证了平均效率。在5分钟内尽量不要继续思考上一个或者下一个番茄内的事,离开书桌走动一下,或利用这个时间闲聊几句,长远来看效果更好。

记录和分析

计划番茄数、完成番茄数和中断原因。仅仅记录这三项就能大大的提高番茄工作法的实用性。其实每天能完成的番茄数是有上限的。但这个上限,需要通过一段时间记录的完成番茄数来找规律。

记录

记录我可以分为这样几个模块。我使用番茄钟的场景主要是用在学习和工作上。

有效学习时间

1.论文(对于研究生来说,阅读论文还是首要的事情,包括阅读论文以及写论文的时间,以及包括读任何关于课题的书籍,全包含在查阅文献这一纲领内)

2.实验(除了阅读与写论文之外,最重要的就是做实验的时间,虽然我的实验基本都是跑模型之类的)

3.英语(英语是非常重要的,当然也算在学习时间内,希望你通勤时间背单词不包含在内,这里的英语是指上课或者是刷题)

4.课程(上一些我需要的课程)

可以记录,不包含在有效学习时间

1.整理(包括写博客,包括总结最近,这都不算在有效学习时间)

2.工具(学习一些其他东西,比如说git,某个命令,某个工具如何使用)

其他不被记录的

1.读书(读书我觉得我会记录的很少,还是不要记录了,我一般都是睡前阅读,此时不想再用电脑或者手机)

2.运动(运动也是,希望用手环之类的或者别的记录模式,就不必记在番茄钟了)

分析

学习时间

学习时间只记录有效学习时间里的几个模块。每天的五小时学习时间只能从那四个模块里进行统计,课程学习的时间需要除以2,毕竟通过视频学习还是比较耗时间的,也比较容易刷时间。

参考文献: [1]经过 1700 个番茄时间,番茄工作法改变了我什么