Slack

2020-03-17 使用软件心得

Posted by koko on March 17, 2020

Slack

这是我目前用过的最好的多人沟通软件。

初见

听说Slack这个软件是在Jellow(即刻),一个友邻说,她用slack来进行个人资料管理。

这得益于Slack的频道体系1

公司的不同部门或者同一团体间的不同话题,都可以开设一个单独的频道。如果不喜欢或者没必要参与某个频道内的发言,可以单独屏蔽这个频道或者退出,而不需要退出整个团体。

Slack 的频道分为开放频道和私密频道,前者人人可见可加入,后者普通用户不可见,需要邀请加入。

这个功能对于个人资料管理而言,可以将每个channel设置成资料管理的子类别:

  • to do list
  • 阅读/购物清单
  • 稍后阅读

题外话:这些用法,其实有很多替代品。苹果的Notes,微软的OneNote,EverNote,现在很火的Note都可以作为资料中转站。但是如果你要再加一个人的话,一切是不是就变得很麻烦了。苹果的Notes一次分享一个笔记本,只有两级的分级。OneNote在国内糟糕的同步。EverNote虽然新出了一个空间的功能,私认为还是比较鸡肋。但是这一切可以在Slack完美的解决。一个团队用Slack是最方便的。为什么呢?下面继续介绍Slack其他杀器。

回复体系1

Slack 支持 3 种回复,评论、转发以及表情。

评论的价值是:当大家在讨论一个比较大的问题时,其中几个人针对某句发言进行分支讨论。这个分支讨论不会出现在主体版面上,而是需要单独打开这条发言才能看到。这样就不会影响到大讨论的发展。

转发的价值是:可以将某句发言转发到其他频道或者个人,并附上评论,类似于 Twitter 的 Quote 或者微博的转发。

表情的价值是:不再因为一些最浅度的回复影响他人(包括发言者)。比如当我们支持一个人的发言,我们可以给他附上 👏 (鼓掌的表情),而不必每个人都回一句「支持」,干扰其他人。

想想在微信群/钉钉群,群主发一条消息,下面一堆收到或者针对这条消息讨论了很多。晚些收到消息的人只能穿越大家讨论的重重消息,找到那个源头。有时候群主也不得不重复在群里发重要消息,防止有人漏掉消息。虽然这个有个代替的功能(公告)。但如果能针对某条消息开展分支讨论,会不会清爽很多?Slack就能办到。

通知体系/完整的工具链

Slack致力于减少您的信息噪音。你可以设置只有at你的消息才提醒你。

Slack有完整的工具链,支持千种APP,包括github等。

缘起

说来惭愧,在多人协作工具里,我做过很多很多尝试。

  • 印象笔记

印象笔记设置的共享笔记本,我有时候真的很难区分某条消息是谁更新的。

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如上图,我和室友共同交流的印象笔记中,为了区分大家的发言,不得不手动加上自己的名字。

  • Github

另类Github使用方法,使用GitHub issues进行管理。不得不说GitHub还是很好用的。但是毕竟不是面向chat开发的软件体系。比如附件功能还是比较难使用。给每个issues加tag也觉得有些繁琐。使用了一段时间之后还是弃用了。

  • teambition

曾经在Malu实习的时候使用的团队协作工具。用来做团队项目确实挺好用的。但是to do list的清单结构不能适应一些生活中的场景。

  • Slack

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可以看到,Slack的UI还是挺好看的。我可以日常生活讨论类似shopping新建一个channel,我们就可以在该channel里进行交流。如果使用微信讨论买一个什么东西,第二天又继续聊别的,之后实在太难检索回以前的信息。还有就是每个人感兴趣的东西不一样,我可以建一些没有邀请对方的public channel,一个工作区的所有人都可以看到public channel,如果对方感兴趣这个channel就会主动加入讨论,这样也可以减少沟通中的信息杂音。

Anyway,有了Slack以后,我个人认为我解毒了多人协作软件。不想再尝试别的了,是除却巫山不是云的感觉。😊

相守

但是知道Slack之后,我又陷入了新的焦虑。Slack 免费只能看最近的10000条消息,付费版很贵。感觉无法为一个chat软件,支付高昂的订阅费用。(毕竟不是company

于是,我开始疯狂找开源软件。

  • 搭了mattermost放弃

也不知道为什么mattermost如此不友好。

  • 遇见rocket.chat

rocket.chat安装指南

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今天折腾了一上午UI配色,终于自己感觉还比较喜欢了。有Markdown的聊天软件谁不爱呢!!!

参考资料:

  1. https://sspai.com/post/4760  2